年会想租宇树机器人，提前多久预订才能约到档期？

先给个参考：平季租宇树机器人（G1 人形机器人或 Go2 机器狗），提前 1—2 周来问基本都来得及；可一到年会旺季（12 月中旬到春节前），就得往前赶了，正常提前 4—6 周锁档，撞上周五周六的热门晚场，最好留足 2 个月。这不光是价格的事——订晚了，设备、随场操作员、彩排时段都可能排不上。下面把定金、进场彩排、临时改期这几个节点，按时间倒着捋一遍。

一张表看懂：什么时间订，档期有多紧

2025 年年初之后，宇树机器人接连上了几档大型晚会类节目（电视和网络媒体都有公开报道），来问年会、开业活动的客户明显多了，旺季档期比前几年紧不少。

旺季里周四到周六的晚场最抢手，年会的日子基本都压在这三天。公司日期要是能挪，挪到周中或者下午场，档期宽松，价格也好谈。

从活动日倒着排：筹备时间轴

• 活动前 4—8 周：旺季询价、比方案、锁初步档期
• 活动前 2—4 周：签合同、付定金，档期正式锁死
• 活动前 3—7 天：确认流程单、音乐版本、上下场动线
• 活动前一天（或当天提前 3—4 小时）：进场调试加彩排

不同机型进场要求不一样，留的调试时间也不同：

彩排过的不是机器人，是"机器人 + 主持人 + 灯光音响 + 走位"这套配合：音乐卡点、上场口、报幕词怎么衔接，都得走一遍。多台 G1 跳集体舞还牵涉集控编排（比如用 GUMA Studio 这类多机管理平台统一下发动作），彩排时间只会更长，多留点不亏。

费用都花在哪

别光盯着日租金，一场年会落下来，钱通常花在这些地方：

• 设备租金：台数 × 天数，旺季明显上浮
• 随场操作员/技术员：一般含在报价里或单独列，活动拖到深夜可能算超时
• 往返物流：机器人走专用箱加减震运输，跨城按距离算
• 差旅：操作员的食宿交通
• 彩排：活动前一天进场，常见按半天计，或者并进整天报价
• 动作定制：按你们的年会音乐重新编排，算定制项，另收费
• 多机集控编队：多台统一步调，编排和调试另算钱

具体区间可以看机器人租赁价格这个页面。同一台设备，换个城市、换个档期，报价差两三成都正常，最终以实际报价为准。

典型场景示例

下面是个虚构出来的典型场景，给你个参考：

• 城市：杭州；场地：酒店宴会厅，约 500 人规模年会
• 配置：2 台宇树 G1 + 4 台 Go2 机器狗，租 1 天（含前一天半天彩排）
• 流程：G1 开场集体舞 → 颁奖环节 G1 上台互动 → Go2 驮抽奖箱绕场 → 散场合影
• 时间轴：提前 7 周询价锁初步档期 → 提前 5 周签约付定金 → 提前 2 周定音乐和动线 → 前一天下午进场彩排 → 当天提前 2 小时开机自检

临近年会临时改期，怎么办

• 提前 2 周以上改期：大概率能协调，定金一般可以顺延到新档期，以合同约定为准
• 一周内改期：旺季很难，操作员排班已经落定，通常会收改期费
• 当天取消：按合同违约条款来，定金一般不退

我的建议是，签约前就把"允许改期一次、定金顺延"这条谈进合同。日期还没最终敲定的话，先付定金把意向档期占住，比来回询价实在。

常见问题

问：我们年会定在 1 月中旬，现在提前一个月问还来得及吗？

来得及，但算末班车了。旺季提前 4 周，G1 这类热门设备可能就剩工作日的档，或者得从外地调机，操作员也要看排班。手里多备两三个日期一起报，锁得最快。

问：定金一般付多少？不来能退吗？

行业里常见是预付一定比例的定金锁档，比例和退法各家不一样。签约前问清楚两件事：定金抵不抵总款、改期时能不能顺延。

问：机器人几点进场？彩排要留几个小时？

一般是活动前一天下午或晚上进场，彩排留 2—3 小时；多台 G1 跳集体舞，或者要跟灯光音响联动的，留半天稳妥。当天再提前 2—3 小时到场自检。

问：宴会厅铺了厚地毯，会影响表演吗？

Go2 对地毯宽容度比较高；G1 挑地面，厚软地毯、亮面反光的地面、台阶、地上的线缆，都得提前跟执行方说，必要时让场方局部铺硬质地垫。

问：临时改到下周同一天，还能协调吗？

看新档期空不空。旺季的周档期是连着排的，改期差不多等于退一场再订一场，越早开口越好办。

问：想临时加两台机器狗巡游，档期是一起锁吗？

加减台数都得动合同。旺季设备按台排班，台数最迟活动前 2 周定死。

档期这事儿，早问永远不吃亏。鼓马机器人（GUMA Robots）做宇树 G1 人形机器人、Go2 机器狗的租赁（含随场操作员）和销售，也接展厅导览讲解这类场景的二次开发，多机集控管理走 GUMA Studio，技术细节在平台站 lllrobots.com 能查到。年会档期建议直接上官网 robotsandpets.com 报活动日期，或者看宇树G1租赁页面，把备选日期一起报上，锁档最快。